F&B Events Supervisor

Bij Hotel Arena staan evenementen centraal. Wij organiseren een breed scala aan
spannende en diverse evenementen, zodat geen enkele dag hetzelfde is. Van
energieke clubnachten en het beroemde ADE-programma tot stijlvolle bruiloften,
merkcollaboraties, gala diners, zakelijke evenementen en grootschalige recepties,
onze locatie bruist continu van creativiteit en energie.

Als F&B Events Supervisor sta je in het hart van deze belevenissen. Je zorgt ervoor dat
evenementen tot leven komen en dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Je werkt
nauw samen met de Event Manager en het team om uiteenlopende evenementen op
het hoogste niveau uit te voeren.

Tijdens evenementen geef je leiding aan en motiveer je een team (inclusief externe
medewerkers indien nodig), waarbij je te allen tijde duidelijke communicatie en
overzicht bewaakt. Je coördineert de volledige opbouw, uitvoering en afbouw van het
evenement en zorgt dat elk detail aansluit bij het draaiboek.

Deze functie vereist flexibiliteit, aangezien je rooster zal variëren afhankelijk van de
evenementen, van zakelijke evenementen overdag tot late clubnachten.

Wij zoeken een ervaren, hands-on professional die floreert in een dynamische
evenementenomgeving:

• Je neemt volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het draaiboek
  op locatie, inclusief opbouw, coördinatie en teammanagement.

• Je verdeelt taken efficiënt en communiceert duidelijk, zodat de operatie tijdens
  het evenement soepel verloopt.

• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang en lost proactief eventuele uitdagingen
  op.

• Je leidt door voorbeeld en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te
  steken.

• Je hebt minimaal een bachelor (bij voorkeur in eventmanagement of
  hotelmanagement) en minimaal 5 jaar relevante ervaring met grootschalige
  evenementen.

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.

• Je bent flexibel en beschikbaar voor avond, weekend en wisselende diensten,
  afhankelijk van het evenementenschema

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam;

• We bieden een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen een hecht team aan het bouwen zijn;

• Fulltime/ Parttime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering

• We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd.

• En natuurlijk gastenlijstplekken, drank en dinertjes.

Over Hotel Arena

Hotel Arena is een monumentaal viersterren superior designhotel, gelegen in het Oosterpark in Amsterdam. Het historische pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende functies gehad – van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis tot sleep-in – en is uitgegroeid tot een eigentijds hotel waar historie en modern design samenkomen.

Het hotel beschikt over 141 gerenoveerde kamers, een restaurant met 130 zitplaatsen en een ruim terras (ca. 150 zitplaatsen in de zomer), vijf creatieve meeting- en eventstudio’s, de Salon en de iconische Kapel met een capaciteit tot 1.000 personen.

Hotel Arena positioneert zich als een culturele ontmoetingsplek waar hospitality, kunst, design en evenementen samenkomen. Onder één dak vinden hotelgasten, zakelijke relaties en bezoekers elkaar voor overnachtingen, diners, vergaderingen, exposities, concerten en grootschalige evenementen.